경비원의 조건은 만 18세 이상의 성인이어야 하며, 경비원 교육을 이수하고 이수증을 취득하여야 한다. 

경비원 업무는 주로 서서 하는 작업이 많고  활발하게 움직여야하기 때문에 신체적으로 건강하고 체력적으로 강건한 상태여야한다. 

경비원은 사회의 안전과 보안을 담당하는 업무를 하기 때문에 전과 경력등을 관련 기관을 통해 신뢰성이 검증된 사람이 할 수 있다.
경비원의 결격 사유 중에 아래와 같은 전과 경력에 해당하는 자는 경비원을 할 수 없다.

징역 및 선고 후 집행이 종료되거나 면제된 날부터 5년이 지나지 아니한 자,징역 이상의 형 집행유예 선고를 받고 유예 기간 중에 있는 자, 아래의 죄를 범하여 선고일, 집행종료일,집행유예,면제된 날부터 10년이 지나지 아니한 자,(범죄단체 등의 조직, 폭력단체 등의 구성 활동),아래의 죄를 범하여 선고일, 집행종료일, 집행유예,면제된 날부터 5년이 지나지 아니한 자 (절도, 자동차 불법사용, 치료감호, 성폭력범죄, 아동성폭력)이다.

경비원은 사람들과 원활한 의사소통 능력이 있어야 하며, 기본적인 장비사용기술 능력이나 보안 시스템을 사용할 수 있는 능력이 필요하다.
경비원은 공정하고 윤리적인 원칙을 준수하며 타인의 개인정보와 재산에 대해 존중하는 태도가 있어야 한다.